Privacy Policy
Hos WiconSoft ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, bruger Boardly eller er i kontakt med os.
Dataansvarlig
WiconSoft ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
WiconSoft ApS
Kirkegade 11a, 1. sal
7100 Vejle
CVR-nr.: 43094637
E-mail: info@wiconsoft.com
Telefon: +45 44 22 44 11
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Oplysninger du selv afgiver
Når du kontakter os, opretter en konto i Boardly eller indgår et kundeforhold, kan vi behandle følgende oplysninger:
- Navn
- Virksomhedsnavn og organisationsnavn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Oplysninger du selv vælger at oplyse i din henvendelse
Oplysninger der behandles ved brug af Boardly
Ved brug af Boardly som SaaS-platform behandles de oplysninger, du og din organisation registrerer i systemet, herunder:
- Brugerkontooplysninger (navn, e-mail, rolle)
- Organisationsdata og bestyrelsessammensætning
- Møder, dagsordener, referater og beslutninger
- Opgaver, dokumenter og afstemninger registreret i systemet
Din organisation er dataansvarlig for disse oplysninger. WiconSoft agerer som databehandler, jf. vores handelsbetingelser §19.
Automatiske oplysninger
Når du besøger vores hjemmeside eller bruger Boardly, kan der automatisk indsamles:
- IP-adresse
- Browser- og enhedstype
- Tidspunkt for besøg og login
- Besøgte sider og anvendte funktioner
Disse oplysninger anvendes til statistik, drift, sikkerhed og forbedring af Boardly.
Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
- Besvare henvendelser og yde support
- Oprette og administrere brugerkonti i Boardly
- Indgå og administrere kundeforhold og abonnementer
- Levere, drifte og forbedre Boardly og øvrige ydelser
- Sende driftsmeddelelser og serviceopdateringer
- Overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven
Retsgrundlag for behandling
Behandlingen sker på baggrund af:
- Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
- Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
- Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)
- Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand, medmindre:
- det er nødvendigt for levering af en aftalt ydelse
- det er påkrævet ved lov
- der foreligger samtykke
Vi anvender eksterne databehandlere (underleverandører), som behandler oplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Alle databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler (DPA). Al data opbevares udelukkende på servere i EU (OVH Cloud, Frankfurt, Tyskland).
Underleverandører (sub-processorer)
I henhold til GDPR art. 13(1)(e) og art. 28 anvender WiconSoft følgende databehandlere:
| Underleverandør | Formål | Lokation | Overførselsgrundlag |
|---|---|---|---|
| OVH Cloud | Hosting, database (PostgreSQL), fillagring (Object Storage) | EU (Frankfurt, Tyskland — DE1) | Art. 45 (tilstrækkelighedsbeslutning) |
| Twilio SendGrid | Transaktionsmail (invitationer, bekræftelser) | EU (Frankfurt — EU Data Residency) | Art. 45 (tilstrækkelighedsbeslutning) |
| Stripe | Abonnementsbetaling og fakturering | EU (Stripe Payments Europe, Ltd.) | Art. 45 (tilstrækkelighedsbeslutning) |
| Sentry | Fejlsporing og ydeevneovervågning | EU (Sentry EU-instans) | Art. 45 / SCC |
Ændringer i underleverandørlisten meddeles med 30 dages varsel via e-mail.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.
- Kontaktoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante
- Regnskabsoplysninger opbevares i henhold til bogføringsloven
- Kundedata opbevares så længe abonnementsforholdet består og slettes inden for 90 dage efter abonnementsophør
- Brugerkonti i Boardly slettes på anmodning eller ved abonnementsophør
Dine rettigheder
Du har ret til:
- Indsigt i dine personoplysninger
- Berigtigelse af forkerte oplysninger
- Sletning (hvor lovgivningen tillader det)
- Begrænsning af behandling
- Dataportabilitet
- Indsigelse mod behandling
- At trække samtykke tilbage
Henvendelser vedrørende rettigheder kan sendes til info@wiconsoft.com.
Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug og utilsigtet offentliggørelse. WiconSoft anvender krypteret kommunikation (HTTPS), adgangskodebeskyttelse og rollebaseret adgangsstyring. Læs mere på vores sikkerhedsside.
Cookies
Vores hjemmeside og Boardly kan anvende cookies til drift og forbedring af brugeroplevelsen. Cookies bruges bl.a. til at holde dig logget ind i Boardly under din session. Læs mere i vores Cookiepolitik.
Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@wiconsoft.com.
Du kan også klage til:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk
Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Sidst opdateret: 15. april 2026